كل ما تحتاج معرفته عن الوثائق: تعريف، أنواع وأهميتها

الوثيقة لغةً

تُعرّف الوثيقة في اللغة بأنّها ورقة مكتوبة أو مطبوعة، وتحمل الشكل الأصلي، أو الرسمي، أو القانوني لشيءٍ ما، ويمكن استخدامها من أجل تقديم معلوماتٍ وأدلةٍ مهمة،¹ والوثيقة مؤنث كلمة وثيق، وجمعها وثائق، وهي ما يحكم به المرء، ويقال أرض وثيقة أي كثيرة العشب، كما يراد من الوثيقة الصَّك بالدَّيْن أو البراءة منه، والوثيقة هي المستند أيضاً.²

أنواع الوثائق

الوثائق السياسية

الوثائق السياسية عبارة عن ميثاقٍ تقدمه السلطة السيادية للدولة إلى فردٍ أو مؤسسةٍ أو مدينة، حيث تمنح حقوقاً، أو صلاحيات، أو امتيازات، أو وظائف معينة، ويُعدّ الميثاق العظيم الماجنا كارتا من أكثر الوثائق شهرةً، وهو اتفاق بين الملك الإنجليزي جون وباروناته، يحدد فيه بعض الحريات التي منحها الملك للشعب الإنجليزي، وفي القرون الوسطى أصدر الملوك الأوروبيون عدّة مواثيق للمدن، والبلديات، والنقابات، والرابطات التجارية، والجامعات، والمؤسسات الدينية؛ وتكفل هذه المواثيق بعض الامتيازات والحصانات لتلك المنظمات، ولكنّها تحدد مهام وترتيبات شؤونها الداخلية.³

الوثائق الشخصية

الوثائق الشخصية هي الوثائق المستخدمة في العلوم الاجتماعية، وتعتبر جزءاً من حياة الشخص، ومن أمثلتها: الرسائل، والسيرة الذاتية، كما يمكن أن تشتمل على عناصر أخرى كالصور، والنقوش على شواهد القبور، وتهدف الوثائق الشخصية إلى معرفة الأمور الشخصية المتعلقة بحياة الشخص، كما تستخدم في عمليات البحث وكشف التزوير.⁴

الوثائق التعليمية

تحمل الوثائق معانٍ كثيرة، وتبدأ من نطاقٍ واسعٍ لتشمل أيّ شيءٍ مكتوبٍ في أيّ وسيط، وتنتهي إلى نطاقٍ ضيقٍ لتشمل السياسات والإجراءات والأدلة والسجلات، كما تعتبر الوثيقة ورقةً بحثية، وهي أيضاً أدلة مقدمة على شكل حواشي سفلية، أو قائمة المراجع في المعلومات البحثية، كما تشمل المصادر التعليمية الأولية والثانوية، وهناك العديد من أنماط الوثائق التعليمية، منها نمط MLA وهي الوثائق المستخدمة في بحوث العلوم الإنسانية، ونمط APA وهي الوثائق المستخدمة في علم النفس، وعلم الاجتماع، والتعليم، ونمط شيكاغو المستخدم في التاريخ، ونمط ACS المستخدم في الكيمياء.⁵