خطوات تنظيم الحياة: دليل كامل لتحقيق التوازن والنجاح

الاحتفاظ بالممتلكات الخاصة في مكان معين

يُنصح بترك الممتلكات الخاصّة كالهاتف المحمول، والأجهزة اللوحية، والمفاتيح في المكان نفسه دائماً؛ على سبيل المثال في مكان عند مدخل المنزل لتجنّب إضاعة الوقت في البحث عنها،¹ ويُمكن حفظ الأشياء الخاصة في أماكن مناسبة لها، والحرص على تخزينها بشكل منظّم غير عشوائي، ووضع العلامات عليها لتسهيل الوصول إليها لاحقاً.²

إنشاء قائمة خاصة بالمهام

ينصح بإنشاء قائمة بالمهام المطلوبة بشكل يومي، والحرص على تدوين جميع المهام سواء كانت كبيرةً أم صغيرةً، وإتمامها في اليوم نفسه وتجنّب تأجيلها، كما يُنصح بإنشاء هذه القائمة في بداية اليوم أو في نهايته حتى تكون لدى الفرد صورة واضحةً عن المهام المطلوبة منه في اليوم التالي.¹

اتّباع روتين يومي مُعيّن

ينصح باتّباع روتين يومي مُعيّن والالتزام به للمساعدة في أداء المهام المختلفة، كما أنّ اتباع روتين يومي يُحسّن صحة الدماغ ويُحفّزه على ابتكار عادات جيدة.¹

تحديد جدول زمني لأداء المهام

ينصح بتحديد وقتٍ زمنيّ مُعيّن لأداء المهام؛ بهدف استغلال الوقت وتجنب تبذيره والإحساس بقيمته، ويكون ذلك من خلال تحديد وقت لأداء كلّ مهمة خلال اليوم والالتزام به، والحرص على تجنب المماطة أو تأجيل المهام اليومية، وبذل المجهود لإتمامها في أسرع وقت ممكن.²

إعادة تنظيم الأشياء بشكلٍ دوري

يُنصح بإعادة تنظيم وترتيب الأشياء بشكل دوري؛ على سبيل المثال مرّةً في الأسبوع؛ لأن الأشياء لا تبقى مُنظّمةً من تلقاء نفسها لفترة طويلة، ويُستحسن تحديد موعد زمني مُعيّن لإعادة تنظيم الأشياء والالتزام به، والحرص على الاحتفاظ بالأشياء التي يتم استخدامها فقط، والتخلص من الأشياء غير المستخدمة، سواءً عن طريق بيعها أو التبرع بها أو إعادة تدويرها؛ لأن الأشياء غير المُستخدمة تسبّب الفوضى، وتستهلك مساحات كبيرة.²

استخدام دفتر ملاحظات

ينصح بتدوين الملاحظات والمهام اليومية على مفكّرة أو جهاز كمبيوتر محمول للمساعدة على تذكّر المهام المطلوبة.³