أهمية الإدارة

أهمية الإدارة

تعتبر الإدارة هي الخط الفاصل بين النجاح والفشل، فالإدارة هي مسؤولة بالدرجة الأولى عن نجاح المنظمات داخل المجتمع بل ويتخطى دورها ليصل إلى مسؤولية تقدم أو تخلف الأمم، فالاستغلال الأمثل للموارد البشرية والمادية يقع على عاتقها، فهناك الكثير من الدول التي تمتلك مقومات النجاح الاقتصادي من ناحية الموارد ولكن سوء الإدارة يبقيها في مواقع متأخرة اقتصادياً،¹ وفيما يلي بعض النقاط التي توضح أهمية الإدارة:²

• تعمل الإدارة على تحقيق الأهداف المنشودة من خلال إدارة عمليات الإنتاج، وجمع وتنظيم الموارد المتاحة، وتوجيه الجهود البشرية بكفاءة وفاعلية نحو تحقيق الأهداف، ففي ظل وجود الإدارة لن يكون هناك هدر للجهد والوقت والمال.
• تعمل الإدارة من أجل الحصول على أكبر درجة ممكنة من الإنتاجية مع أقل نسبة ممكنة من التكاليف.
• تعمل على إنشاء هيكل منظم وسليم داخل المنظمة أو الشركة، بحيث لا يكون هناك تداخل في العمل بين الموظفين.
• تكمن أهمية الإدارة في القدرة على التكيّف مع المتغيرات المستجدة.
• تؤدي الإدارة الفعّالة إلى تحسين الإنتاج الاقتصادي، وبالتالي زيادة نسبة الرفاهية لدى الناس.

مفهوم الإدارة

يشير مفهوم الإدارة بشكلها البسيط إلى تقديم خدمة ما، أو القيام بعمل معين من الأعمال، فالإدارة تعني خدمة الآخرين، وتوفير التعاون والتنسيق بين مختلف الأشخاص من أجل تحقيق هدف معيّن، وهي نشاط فكري وذهني يرتبط بشخصية الفرد الإدارية الذي يعمل على تحفيز الجهود البشرية من أجل تحقيق الأهداف المنشودة باستخدام الموارد المتاحة، ومن المفاهيم الأخرى للإدارة: الترتيب والتنظم لغاية تحقيق الأهداف.³

وظائف الإدارة

فيما يلي الوظائف الإدارية الرئيسية:⁴

• التخطيط: يتمثل في تحديد الأهداف الرئيسية وأفضل الطرق الممكنة لتحقيقها.
• التنظيم: يتمثل في تخصيص وتقسيم المهام والموارد بين مختلف الأقسام.
• صنع واتخاذ القرار: يتمثل في وضع عدّة حلول وبدائل للمشكلة واختيار البديل أو الحل الأنسب.
• القيادة: تتمثل بأربعة أنشطة رئيسية وهي:
  • تشجيع الأفراد العاملين.
  • تحفيز الموظفين لبذل المزيد من الجهد.
  • التعامل مع الأفراد والجماعات.
  • العلاقات الشخصية مع الآخرين.
• الرقابة: تتمثل في متابعة التقدم في العمل وتقييمه لتحقيق الأهداف.