دليل شامل على مكونات نظم المعلومات: تقنيات وأهميتها

المكونات المادية

يساهم وجود الأجهزة في تحقيق السرعة لنظم المعلومات، والدقة والسعة التي تحتاجها، لوجود كميّات هائلة من البيانات، وتضمّ المكونات المادية أجهزة الملحقات الطرفية كأجهزة الإدخال والاخراج، وأجهزة التخزين الثانوية، والمعالجات والذاكرة الرئيسية، بحيث يتمّ قبول البرامج والبيانات وتخزينها ومعالجتها من خلال التعليمات وإعطاء النتائج.¹

المكونات البرمجية

تشمل المكونات البرمجية (بالإنجليزية :Computer software) ما يأتي:²

• برنامج النظام: وهي أنظمة التشغيل، مهمتها تقديم الدعم والتحكّم في عمليات نظام الكمبيوتر.
• برامج التطبيقات: تهدف هذه البرامج لتوجيه أجهزة معينة للعمل بها من المستخدم النهائيّ، مثل: برنامج تحليل المبيعات، وبرنامج الرواتب.
• الإجراءات: هي التعليمات الخاصة، حيث يعمل عليها ممّن يستخدمون نظام المعلومات فإما أن تكون هذه الإجراءات على شكل نموذج ورقيّ أو برنامج حاسوبيّ.

الاتصال عن بعد

ترتبط الأجهزة في نظم المعلومات ببعضها من خلال اتصال سلكي، مثل كابلات الإيثرنت (بالإنجليزية: Ethernet) والألياف البصرية، أو لاسلكية، مثل شبكة الواي فاي (بالإنجليزية: Wi-Fi)، إذ يمكن إنشاء شبكة تربط ما بين أجهزة الكمبيوتر كالتي توجد بالجامعات، مثل الشبكات المحلية (بالإنجليزية: local area network).³

قواعد البيانات ومستودعات البيانات

قواعد للبيانات (بالإنجليزية: Databases) هي مستودع المادة الأساسية التي تعمل بها المكونات الأخرى، وتعدّ مجمع البيانات التي تسترجع من خلال الاستعلام عنها حسب ضوابط محددة، في حين أنّ مستودع البيانات (بالإنجليزية: data warehouses) تشمل جميع البيانات بأي شكل تحتاجه المؤسسة وقد برزت أهميتها في أنظمة المعلومات مع وجود البيانات الضخمة، حيث توجد بيانات هائلة من الممكن جمعها وتحليلها.³

الموارد البشرية والإجراءات

يلعب قسم الموارد البشرية (Human resources and procedures) دوراً مهماً، ويرجع السبب في ذلك إلى أنّ جميع مكوّنات نظم المعلومات لا يمكن تشغيلها ووضع الإجراءات اللازمة لإدخالها، تخزينها وتحليلها دون وجود العنصر البشريّ الذي يحوّل هذه المعرفة لقواعد بيانات.³