كل ما تحتاج إلى معرفته عن الميزانية الصفرية

مفهوم الميزانية الصفرية

تُعرّف الميزانية الصفرية (بالإنجليزية: Zero-Based Budgeting) وتختصر بـ(ZBB)، وهي أسلوب يستخدم لوضع ميزانية توضح جميع النفقات في كل فترة جديدة.¹

يشار إلى أن المنظمة تبدأ بتحليل كل شيء في المؤسسة لمعرفة احتياجاتها وتكاليفها من القاعدة الصفرية، ومن ثم يتم بناء الميزانية حسب ما هو مطلوب بصرف النظر عن إذا كانت أعلى أو أقل من الميزانية السابقة.¹

استخدامات الميزانية الصفرية

تستخدم الميزانية الصفرية في مجال الأعمال التجارية في عملية إعداد الميزانية بهدف تنفيذ أهداف استراتيجية ذات مستوى عالٍ من خلال ربط هذه الميزانية بمجالات وظيفية معينة، فبواسطتها تستطيع المؤسسة تجميع التكاليف بدايةً ومن ثم قياسها وفقًا للتوقعات الحالية والنتائج السابقة من الميزانية.¹

تجدر الإشارة إلى أنّ الميزانية الصفرية تعد من العمليات المتجددة بسبب طبيعتها نحو التفاصيل، فمن خلالها يتم مراجعة بعضًا من المجالات الوظيفية في وقتٍ واحد من قبل مديري المؤسسة، وهذا ما يساهم في خفض التكاليف من خلال تجنب الزيادة أو النقصان في الميزانية في الفترات السابقة بصورة شمولية، ويُشار إلى أنّها تحتاج وقتًا طويل على عكس الموازنة التقليدية القائمة على مبدأ التكلفة.¹

يمكن أيضًا استخدام الميزانية الصفرية المستخدمة بشكل أساسي في الأعمال التجارية من قبل الأفراد والعائلات أيضًا، وذلك باستخدام نفس المفهوم المتمثل في خفض الأرباح الشهرية وتخصيصها إلى الصفر، وهذه الفكرة هي حساب كل دولار يتم ادخاره أو استعماله وفقًا لتكاليف الإسكان، والفواتير، والأغذية المنزلية، والمدخرات.¹

مميزات الميزانية الصفرية

هناك عدد من المميزات التي يمكن معرفتها عند استخدام الميزانية الصفرية وهي كما يأتي:²

• تعطي الأولوية لكفاءة تخصيص الموارد

بمجرد وضع نظام (ZBB) يمكن استخدام الموارد بكفاءة أكبر بكثير، حيث يحصل المستخدم على الموارد التي يحتاجها بينما يتم نقل العناصر الأقل أهمية أسفل القائمة بالأولوية أو إزالتها تمامًا بدلُا من إضافتها تلقائيًا إلى الميزانية التالية.

• تعزيز إدارة عمليات الأعمال

حيث يساعد ذلك في تبسيط سير العمل والتحكم في الإنفاق أيضًا في اتخاذ القرارات الاستراتيجية، والتنبؤ المالي، كذلك إدارة التدفق النقدي، وكشف الفرص لإعادة تقييم الأولويات على مستوى المشروع، والقسم، والأقسام، والشركات.

الاختلافات بين الميزانية التقليدية والميزانية الصفرية

تُعد الموازنة الصفرية أفضل من الموازنة التقليدية عندما يتعلق الأمر بالوضوح والاستجابة كذلك يوجد عدة اختلافات بينهما، ويمكن توضيح هذا الاختلاف من خلال الجدول الآتي:³

المراجع

1. ^ ^{أ ب ت ث ج} “Zero-Based Budgeting (ZBB)”, investopedia, Retrieved 2/2/2022. Edited.
2. “The Advantages And Disadvantages Of Zero Based Budgeting (ZBB)”, planergy, Retrieved 2/2/2022. Edited.
3. “Zero Based Budgeting ( ZBB ) – Overview & Advantages”, cleartax, Retrieved 2/2/2022. Edited.