كل ما تحتاج معرفته عن دور مدخل البيانات

مفهوم وظيفة مدخل البيانات

يشير مفهوم وظيفة مدخل البيانات إلى تلك الوظيفة التي تنحصر في عملية إدخال البيانات والمعلومات والتي تكون من عدّة مصادر إلى جهاز الكومبيوتر الخاص بشركة أو مؤسسة ما، وتعتبر وظيفة مدخل البيانات من الوظائف المهمّة والتي تحتاج إلى الحفاظ على سرية المعلومات التي يقوم الشخص بإدخالها حيث إنّ مُدخل البيانات يتعامل مع كميّة كبيرة جداً من المعلومات والتي تكون حساسّة وبحاجة إلى سريّة، كما تكمن أهمية وظيفة مدخل البيانات بأن سلامة الشركة أو المؤسسة تعتمد على البيانات التي تنتجها، وذلك لأن عملية اتخاذ القرارات يعتمد على المعلومات التي يقوم بإدخالها مُدخل البيانات.¹

مهارات مدخل البيانات

يتطلب الحصول على وظيفة مُدخل البيانات على عدّة مهارات أساسية لا بد من توافرها بالشخص كمعرفة أساسية بالكومبيوتر والمهارات الأخرى ذات الصلة، وفيما يلي بعض من هذه المهارات:²

• إتقان مهارات الكتابة.
• امتلاك مهارات استخدام الكومبيوتر، والبرامج المتعلقة به.
• امتلاك مهارات القراءة والكتابة والحساب، فهي تعتبر من المهارات الأساسية.
• امتلاك بعض المهارات الإدارية والتنظيمية.
• امتلاك مهارات تواصل شفوية ومكتوبة جيّدة.
• امتلاك مهارات جيّدة في خدمة العملاء.
• وجود دافع ذاتي، ورغبة داخلية للعمل.
• القدرة على العمل ضمن فريق والعمل بشكل مستقل.
• العمل بضمير والقدرة على تحمّل المسؤولية.
• القدرة على إدخال البيانات بدقّة.
• القدرة على القيام بنفس العمل لفترة زمنية طويلة.
• القدرة على تحمّل ضغوطات العمل.
• المعرفة التامة بقواعد اللغة وعلامات الترقيم.
• القدرة على المحافظة على سريّة البيانات.

مسؤوليات مُدخل البيانات

فيما بعض المسؤوليات التي تقع على عاتق مُدخل البيانات:³

• إدخال البيانات بشكل دقيق إلى الأجهزة وعلى البرامج المختلفة.
• مراقبة جودة البيانات المدخلة من خلال تحديد الأخطاء وتصحيحها.
• تنظيم وإدارة الملفات والسجلات.
• إعداد التقارير عند الحاجة إلى ذلك.
• أداء مهام أخرى متعلقة بالوظيفة مثل طلب اللوازم المكتبية ومستندات الإيداع.