دليل شامل عن المناقصات: مفهومها وأهميتها في الأعمال

المناقصة

تُعرف المناقصة (بالإنجليزية: Tender) بأنها دعوة لقبول عرض رسمي من قِبل الشركات المالية أو المؤسسات الحكومية لتقديم عطاءات متعلقة بالمشاريع الكبيرة، حيث يجب تقديم هذه العطاءات خلال فترة زمنية محددة،¹كما يمكن تعريف المناقصة بأنها دعوة رسمية ومفتوحة من قِبل شركات خاصة في البورصة لمساهمي شركات أخرى لشراء أسهمهم بسعر أعلى من السعر المعروض في السوق، وغالباً ما تكون عروض المناقصات من هذا النوع عنصراً أساسياً في استراتيجية الاستحواذ، حيث تشترط بأن يكون المشتري قادراً على شراء ما لا يقل عن الحد الأدنى من الأسهم، وانتهاء العرض بعد حصول عرض آخر على أكبر عدد من الأسهم.²

آلية عمل المناقصات

تقوم المؤسسات بإدارة عملية المناقصة بشكل دقيق جداً، حيث تتضمن طلب تقديم دعوة رسمية من قِبل المؤسسة لتقديم عطاءات تنافسية تتعلق بالمشاريع، لتوفير المواد الخام، أو المنتجات، أو الخدمات، وتُعتبر هذه العملية عامة ومفتوحة لجميع الشركات التي ترغب بالمساهمة في العطاء، وعندها تقوم كل شركة بتقديم عرض يشمل سعر الشراء، وعدد الأسهم المطلوبة في حال شركات البورصة، بالإضافة إلى موعد نهائي للرد، ومن ثم يتم اختيار العرض المناسب بعدالة وشفافية، عن طريق تقييم العروض المقدمة، وإبرام اتفاقية مع الأنسب، وقد تم إنشاء العديد من القوانين المتعلقة بالمناقصات، والتي من شأنها أن تضمن المنافسة العادلة بين مقدمي العروض، وبدونها قد تنتشر الرشوة والمحسوبية.¹

أنواع المناقصات في المشاريع الإنشائية

يتم اختيار نوع المناقصة بما يتناسب مع سياسة الشركة، أو أوامر القطاع العام، ومتطلبات العمل، وأهدافه الداخلية، وفي ما يأتي أنواع المناقصات التي تتم في المشاريع الإنشائية:³

• المناقصة التنافسية: يسمح هذا النوع من المناقصات بمنافسة حرة ونزيهة بين المقاولين، حيث يقوم كل مقاول بتقديم عرضه، وعادةً ما يتم منح العقد لأقل مزايد.
• مناقصة المرحلتين: وفيه يقدم المقاولون عروض تضمن كميات تقريبية للعناصر الرئيسية للعمل، أو جداول بأسعار المواد في المرحلة الأولى، وبعد ذلك يتم اختيار اثنان أو ثلاثة من المتنافسين للمناقصة بشكل رسمي في المرحلة الثانية، وعادةً يتم اختيار أقل مزايد.
• المناقصة التفاوضية: وفيها يتفاوض صاحب العمل مع ثلاثة مقاولين للقيام بأعمال تتطلب مهارات متخصصة، كالمشاريع الكبيرة والمعقدة، وفيه يوافق صاحب العمل على المقاول الأنسب حسب مهاراته وسعر العطاء الذي قدمه.
• المناقصات المتسلسلة: وغالباً ما تتم في الأعمال الكبيرة، والتي تحتاج إلى العديد من العقود المنفصلة لتوفير الوقت والتكلفة، حيث تكون إجراءاته كالمناقصة التنافسية، إلا أنه يتم تبليغ المقاول الحاصل على العطاء بأنه سيعرض على سلسلة عقود أخرى في مشاريع مشابهة.