كل ما تحتاج معرفته عن مفهوم الإتقان: أهميته وكيفية تحقيقه

مفهوم الإتقان

إنّ كلمة الإتقان من مصدر أتقنَ، وهي تعني إحكام الشيء على وجه الدِقة والضبط، والإتقان هو أعلى درجات الحفظ والضبط،¹ والذي يتمثل بعدة أمور وأشكال، لكنك حتى تصل إلى الإتقان فإنك تحتاج أن تكون ملتزماً بعدة أمور، فيما يلي بعض منها:

• الانضباط واحد من الأمور التي تُساعدك في الوصول إلى الإتقان، فعلى سبيل المثال إذا كنت منضبطاً بقوانين العمل داخل مَكتبك فإنّ هذا يؤدي بك إلى الوصول إلى درجة الإتقان في العمل.²
• أخذ الملاحظات الموجهة لك بشكل عام سواء في العمل أو في المجال بعين الاعتبار وليس بشكل شخصي؛ والعمل على تطبيقها والتحسين من الأداء الذي تقدمه هذا يجعلك تتقدم بشكل مستمر وتصل إلى الإتقان.³
• تحديد الأولويات وإنجاز المهام من الأصغر إلى الأكبر، ويُنصح بعدم إنجاز عدة مهام في نفس الوقت؛ حيث أشارت دراسات إلى أنّ الأشخاص الذين يقومون بعد مهام في نفس الوقت قد يفقدون قدرتهم على التركيز مما يقلل من نسبة إتقان العمل وجودته.⁴

طرق وأساليب تُساعد على إتقان العمل

الوصول إلى إتقان العمل يحتاج الكثير من الجُهد والمثابرة والعمل الدؤوب، وفيما يلي بعض النقاط التي تُساعد في الوصول إلى الإتقان:

التنظيم

يعتبر تنظيم المهام التي يجب القيام بها من أنجح الطرق المؤدية إلى إنجاز جميع المهام على أتم وجه وفي الوقت المُحدد، ويوجد العديد من الأساليب والمنظمات التي تُساعد في ترتيب الأولوليات مثل: التطبيقات على الهاتف أو المذكرات الورقية وغيرها.⁵

التركيز على الأهداف

في مُحيط العمل يوجد الكثير من المُلهيات التي قد تصرف الانتباه عن المهام المطلوب إنجازها، لذلك من المهم التركيز على الأهداف فقط وذلك من خلال كتابتها دائماً وتذكير النفس فيها.⁵

المُبادرة

بعد إنجاز المهام المطلوبة لا مانع من القيام بمهام زملاء العمل التي لم يتم إنجازها بعد وذلك كنوع من تقوية العلاقات في بيئة العمل ووسيلة للتدريب والاحتراف في العمل.⁶