استخدام برنامج Excel بفعالية: دليل شامل لتحسين الأداء

إنشاء ملف جديد

يُمكن إنشاء ملف جديد (workbook) على إكسل من خلال اتباع الخطوات الآتية:¹

• فتح برنامج إكسل.
• اختيار الخيار مصنف فارغ (Blank workbook)، أو يُمكن الضغط على مفتاحي (Ctrl + N) لفتح ملف جديد على إكسل.

إدخال البيانات على إكسل

يُمكن من خلال اتباع الخطوات الآتية إدخال البيانات على ملف إكسل:¹

• تحديد الخلية المُراد إدخال البيانات عليها.
• كتابة البيانات داخل الخلية، سواء أكانت هذه البيانات أرقاماً أم نصوصاً.
• الضغط على أحد المفتاحين (Enter) أو (Tab) للانتقال إلى الخلية التي تليها.

فتح ملف موجود في إكسل

يُمكن فتح ملف موجود أصلاً بصيغة إكسل 2013 من خلال اتباع الخطوات الآتية:²

• تغيير طريقة العرض إلى (Backstage).
• اختيار الخيار فتح (Open).
• اختيار خيار جهاز الحاسوب (Computer).
• النقر على خيار استعراض (Browse).
• تحديد مكان وجود ملف الإكسل المُراد فتحه، وذلك من خلال النافذة الظاهرة على الشاشة.
• النقر على زر فتح (Open).

استخدام القوالب في إكسل

تمتاز قوالب إكسل نسخة 2013 (بالإنجليزية: Templates) بتوفير الكثير من الوقت والجهد لمستخدميها، وهذه الجداول المُصممة مُسبقاً يتمّ استخدامها بتنسيق مخصص من خلال اتباع الخطوات الآتية:²

• النقر على خيار ملف (File) للانتقال إلى طريقة عرض (Backstage).
• اختيار الخيار جديد (New)، لتظهر على الشاشة العديد من القوالب الجاهزة في إكسل.
• اختيار القالب المُراد استخدامه، ليتمّ عرضه على الشاشة.
• النقر على زر إنشاء (Create) لاستخدام القالب الذي تمّ اختياره.

إضافة ورقة عمل في إكسل

يُمكن إضافة ورقة عمل جديدة (New worksheet) على برنامج إكسل بنسخة 2013 أو النسخ التي تليها، من خلال النقر على رمز الإضافة (+) الظاهر في أسفل نافذة إكسل الظاهرة على الشاشة، ليتمّ إنشاء ورقة عمل جديدة بالاسم الافتراضي ورقة (Sheet) وبجانبه رقم، ويُمكن تغيير هذا الاسم من خلال النقر بواسطة زر الفأرة الأيمن على هذه الورقة، ثمّ اختيار الخيار إعادة تسمية (Rename)، ثمّ كتابة الاسم الجديد لورقة العمل، ثمّ الضغط على مفتاح الإدخال (Enter).³