أهمية إدراك قيمة الوقت وكيفية الاستفادة منه بشكل أفضل

قيمة الوقت

يعتبر الوقت رأس مال الإنسان، فإذا ما أدركه وعرف قيمته فاز، وإذا ما استهتر به ضاعت حياته هباءً منثوراً؛¹ كما أنّ الوقت يمضي سريعاً، والأيام التي تنقضي لا تعود، والإنسان العاقل هو الذي يغتنم كل لحظة تمرّ من حياته، ولا شكّ أن اغتنام الوقت يزيد من أهميته وقيمته.²

أسباب الحاجة لإدارة الوقت

ثمة أمور تضطرنا للبحث عن وسائل لضبط أوقاتنا؛ منها:³

• إنجاز الأعمال والمهام المهمة والضرورية في أسرع وأقل وقت ممكن؛ كي يتبقى وقت للراحة والتخطيط للمستقبل.
• التغلب على التعب والإجهاد الذي يمكن أن يصيبنا من ضغط العمل، وبالتالي يقلل الكفاءة والقدرة.
• إيجاد وقت نستطيع من خلال إنجاز الأعمال التي لا نجد عادةً وقتاً لإنجازها.
• ترتيب الأولويات والبدء بالأهم فالمهمّ.

خطوات للتخطيط لإدارة الوقت

هناك عدة خطوات يمكن اتخاذها من أجل التمكن من إدارة الوقت والاستفادة منه:⁴

• تحديد جميع الأعمال والمهام التي يجب إنجازها ووضعها في قائمة.
• البدء بالتخطيط وتحديد أهم الأعمال والأولويات الضرورية الواجب فعلها، ثمّ الأعمال الأقل أهمية.
• تحديد الوقت المناسب الذي تتطلبه كلّ مهمة من المهام لضمان إنجاز الأعمال جميعها.
• الالتزام بتنفيذ الخطة وأداء المهمّات في وقتها المحدد، وتقييم الأداء.
• تحديد جدول زمني يتم على أساسه تنفيذ الخطة والانتهاء منها.

فوائد تنظيم الوقت

ثمة ثمرات عديدة يجنيها الإنسان من تنظيم وقته:⁵

• إيجاد وقت للجلوس مع العائلة والأقارب والأصدقاء والقيام بالنشاطات الاجتماعية.
• إيجاد وقت لتحقيق الأهداف والأحلام الشخصية والتطوير الذاتي.
• تحسين نوعية العمل وإنتاجيته وتحقيق نتائج أفضل.
• الإحساس بالتحسن في الحياة العامة.
• وجود فرصة لزيادة الراتب.
• القدرة على إنتاج الأعمال بشكل أسرع واغتنام اليوم والسيطرة عليه بشكل أفضل.
• تخفيف ضغوط العمل وضغوط الحياة.