كيف تستفيد من إدارة الوقت بشكل فعال: نصائح وتقنيات

استغلال الوقت الضائع

إحدى فوائد إدارة الوقت هي استغلال الوقت الضائع الذي يذهب سُدى، فيُمكن استغلاله من خلال إنجاز بعض المشاريع الصغيرة أو حتى الكبيرة، كتدوين الأفكار لمشروع ما عند انتظار عرض لفيلم في السينما أو الاستمتاع بتناول كوباً من القهوة عند الإنتظار بعيادة طبيب الأسنان، حيثُ أنَّ الهدف من استغلال تلك اللحظات الضائعة وغير المفيدة هو تسخير الوقت لصالح الذات.¹

تعدد المهام

إنَّ من فوائد إدارة الوقت هي إمكانية تعدد المهام وإنجاز العديد من الأعمال، من خلال الإستفادة القصوى من الوقت، حيثُ يتم إنجاز المُهمة المطلوبة على أكمل وجه ثم الإنتقال إلى المُهمة التي تليها مما يؤدي إلى زيادة الإنتاجية وإنجاز أكبر عدد من المهمات المطلوبة.¹

الإستفادة القصوى من الجهد

يعود تنظيم الوقت بالفائدة على الإنسان من خلال الإستفادة القصوى من جهوده وعدم ضياعها، حيثُ أنَّ ثمار إدارة الوقت تُجنى عند الحصول على تحصيلٍ دراسيٍ مرتفعٍ أو تحقيقِ إنجازٍ ناجحٍ في العمل أو غيرها من الأعمال التي تعود بالفائدة على الإنسان.²

إرضاء مدير العمل

يُعد إرضاء مدير العمل غايةٌ تدرك عند تنظيم الوقت، حيثُ أنَّ الموظف الذي يقوم بأداء عمله على أكمل وجه ولا يؤجل عملاً مطلوباً، ولا ينسى ما كُلِّف به من واجبات وُكِّلت له من قِبل المدير، بالتأكيد سيحصل على رضا المدير بسبب تنظيمه للوقت الذي عاد عليه بالفائدة.²

إيجاد الوقت للراحة

إحدى فوائد إدارة الوقت هي إمكانية قضاء وقت مع الأسرة والأصدقاء أو الراحة، حيثُ إنَّ تنظيم الوقت سيوفر كل ذلك وسيُنمي النشاطات الإجتماعية المختلفة، كما يُفسح تنظيم الوقت مجالاً للقراءة ولأشكال الترفيه المختلفة.³

إيجاد الوقت للراحة

يُساهم تنظيم الوقت بشكل كبير في التخفيف من الضغوطات المختلفة الناتجة من العمل بالإضافة إلى التقليل من ضغوطات الحياة المختلفة.³