كيفية تحقيق أهداف إدارة المخازن بفعالية

التخزين

يُعد الهدف الرئيسي من بناء المخازن أو استئجار مساحات المستودعات لدى أصحاب الأعمال هو الاحتفاظ بالمخزون، ففي بداية المشروع قد يتم استخدام غرفة أو الطابق السفلي كمستودع للتخزين، ولكن عند نمو المنظمة ستصبح بحاجة إلى مساحة أكبر مُخصّصة للتخزين والاحتفاظ بالمخزون بطريقة آمنة وبتكلفة مناسبة بحيث يتم الوصول إليه بسهولة.¹

تحقيق السلامة

يُعتبر ضمان تحقيق سلامة وأمان المخزن وعملية التوزيع أمراً ضرورياً؛ حيث ستزيد احتمالية وقوع الحوادث بسبب المساحة الكبيرة للمستودع وتوافر الكميات الكبيرة من المخزون التي يتم حصرها في هذه المساحات، بالإضافة إلى الأعداد الكبيرة من الموظفين العاملين، لذلك لا بد من تحقيق السلامة من خلال الاتفاق مع الهيئات المُختصة كخبراء الأمن والسلامة المهنية وغيرها.¹

تحسين أداء عمليات الإنتاج

تساهم معرفة مستويات المخزون المتوفرة والمُتاحة في المستودع بشكل مستمر ومقارنتها باحتياجات العملاء في تسريع عملية إتمام وإنجاز الطلبات الكبيرة في المنظمة، إذ إن إدارة المخزون بشكل الجيد من خلال معرفة الكميات الحالية للمخزون وتوفير الكميات المطلوبة في وقتها المناسب يقلل من تكاليف العمل الإضافية وضغوط الإنتاج.¹

تقليل الأضرار

تهدف عمليات إدارة المخزون إلى المساعدة في إجراء عمليات جرد للمخزون واكتشاف أي نقص أو سرقة أو تلف فيه، أو الكشف عن الطلبيات الخاطئة التي يتم شحنها، حيث قد يؤدي أي فقدان بالمخزون إلى إلحاق الضرر بأرباح الشركة، ويمكن استخدام العديد من التقنيات للمحافظة على المخزون؛ مثل إضافة كاميرات المراقبة، وأجهزة الإنذار وغيرها.¹

أهداف أخرى لإدارة المخازن

تهدف إدارة المخازن أيضاً إلى تحقيق الاستفادة والاستغلال الأمثل للمساحة والمعدات والقوى العاملة، بالإضافة إلى زيادة إمكانية الوصول إلى جميع الموارد المتاحة، والمساهمة في حفظ وحماية المواد، إذ تُعنى إدارة المخازن بعمليات الاستلام والتسليم والتخزين والفرز وحفظ السجلات، بالإضافة إلى معالجة الطلبات والاسترجاع وشؤون التعبئة والشحن، كما تُعنى إدارة المخازن بالتخطيط للعمليات والإجراءات المُتعلقة بالتخزين؛ كإدارة موقع التخزين، ومراقبة المخزون، والتأكد من تحقيق إجراءات الصحة والسلامة المهنية، وتتبع عمليات التسليم للخارج. ²